Förderverein Projekt MorgenGrauen e.V.

Der Vorsitzende, Henning Ullrich, eröffnet die Sitzung um 14.04 Uhr. Die Mitgliederversammlung beschließt auf seinen Antrag einstimmig, Gäste an der Versammlung zuzulassen.

Der Vorsitzende stellt fest, dass satzungsgemäß rechtzeitig zur Sitzung eingeladen wurde und die Versammlung somit beschlussfähig ist. Die Namen der anwesenden Mitglieder sind als Anlage in der Anwesenheitsliste diesem Protokoll beigefügt.

Daniel Brunner verliest das Protokoll der letzten Mitgliederversammlung.

Der Vorstand berichtet:

• Die geplante Abrechnung der Kostenbeteiligung an der 25-Jahres-Party über das Vereinskonto hat gut geklappt.
• die Vereinsversammlung 2017 entfiel wegen Versäumen des Einladetermins.
• Für die DSGVO sollte das Beitrittsformular auf den neuesten Stand gebracht werden, ansonsten arbeitet der Verein bereits nur mit dem nötigen Minimum an Daten und besitzt keine besonders schützenswerten Daten.

Die MUD-Führung skizziert den Verlauf:

Nachdem massive Downloads (mehrere tausend Dateien) durch einen inaktiven Magier auffielen, wurde dieser Nutzer, Gabylon gesperrt. Der Spielercharakter sprach Daniel Brunner als Vertreter der MUD-Leitung daraufhin an. Gleichzeitig wurde ein neuer Erzmagier (ähnliche Organisationsstruktur) im Anderland aktiv, unter dessen Namen Code aus der Kernlib und Dokumentation angeschlossen wurde.

Gabylon und das Anderland versichern, dass nur von den ursprünglich verantwortlichen Magiern freigegebener Code verwendet wird. Sicht der MUD-Führung ist, dass auch hinzugefügter Code (Patches) seitens der entsprechenden Magier freigegeben werden müsste, von denen die Aktiven das meistenteils ablehnen.

Es ist nicht bekannt, ob Gebiete angeschlossen worden sind. Falls das geschieht, wird die MG an die AL-Leitung (erneut) herantreten und ggf eskalieren.

Grundsätzlich ist Gabylons Vorgehen rechtens, wird jedoch als unangenehm und hintergehend empfunden, auch weil Spielercharaktere explizit angesprochen worden sind, ihn in ein anderes MUD zu begleiten.

Seitens des Vereins:
Daniel Brunner trat an den Verein heran, um wegen juristischer Unterstützung anzufragen. Eine nahestehende Anwältin drückte die Meinung aus, dass grundsätzlich im Sinne der Aufrechterhaltung des Spielbetriebs nach Satzung ein rechtliches Vorgehen möglich wäre.

Die Mitgliederversammlung stellt fest, dass es momentan keinen Handlungsbedarf gibt.

Henning Ullrich stellt den Antrag auf Aussetzung des Beitragseinzugs für 2017.
Ja: 15 / Nein: 0 / Enthaltung: 2

Finanzsituation: 2933,99€ von vorher 2965,09€

• Seit dem 1.1.2018 nimm die Oldenburgische Landesbank Kontoführungsgebühren in Höhe von monatlich 4,90€ im Monat und zweimonatig 0,80€ für die Kontoauszüge. Dadurch verursachte Kosten bereits 31,20€ im Jahr 2018.
  O-Ton: Die Kontoführungsgebühren fressen auf Dauer unsere Rücklagen auf.
• Bisher keine Aktivitäten für Neueinzüge, weiterhin sinnvoll.
• Steuererklärung 2014 wurde erstellt und eingereicht ohne Bescheid. 2015-2017 wegen anfangs fehlender Formulare noch nicht eingereicht. Es ist keine Rückzahlung zu erwarten.
• Beim Finanzamt sollte die Befreiung von der Steuererklärung angestrebt werden. Das Finanzamt Berlin schlug das bereits 2015 vor.

Daniel Brunner verliest den Bericht über die von Barbara Stahl, Dominik Schäfer und Daniel Brunner durchgeführte Kassenprüfung:
"Die Prüfung hat zu keinen Einwendungen geführt. Wir empfehlen der Mitgliederversammlung die Entlastung des Kassenwarts."

Ulf Drüding beantragt die Entlastung des Vorstandes:
Ja: 14 / Nein: 0 / Enthaltung: 3

Bis auf Christian Fiedler haben sich sämtliche Mitglieder des Vorstands bereit erklärt, wieder zu kandidieren.

Daniel Brunner schlägt Ulf Drüding zum Wahlleiter vor, dieser wird einstimmig gewählt und übernimmt die Leitung der Sitzung.

Jochen Striepe schlägt Tibor Kovacs als Kassenwart und die bisherigen Mitglieder zur Wahl vor. Es erklären sich keine weiteren Kandidaten bereit. Der so vorgeschlagene Vorstand wird in einem Wahlgang in offener Abstimmung gewählt:
Ja: 14 / Nein: 0 / Enthaltung: 3

Die Anwesenden nehmen die Wahl an. Henning Ullrich übernimmt die weitere Sitzungsleitung. Die Mitglieder danken Christian Fiedler für die langjährigen und zuverlässige Arbeit.

Die bisherigen Kassenprüfer Barbara Stahl, Dominik Schäfer, Daniel Brunner werden von Jochen Striepe, Henning Ullrich und Stephan Brunner vorgeschlagen und stellen sich zur Wiederwahl. Es gibt keine weiteren Kandidaten. Auf Antrag von Henning Ullrich werden die drei Kandidaten in offener Wahl in einem Wahlgang gewählt:
Ja: 14 / Nein: 0 / Enthaltung: 3

Henning Ullrich schlägt vor, im Jahr 2018 erneut keine Beiträge einzuziehen, auch da der neue Kassenwart, Tibor Kovacs, mit dem Umzug des Kontos und dem Einarbeiten in die Unterlagen genug ausgelastet sein wird:
Ja: 15 / Nein: 0 / Enthaltung: 2

Der Vorstand empfiehlt der MUD-Leitung, sich ggf um DSGVO-Fragen zu kümmern. Die MUD-Leitung stellt fest, dass sich seit der letzten Datenschutzrechtsänderung trotz DSGVO nicht viel geändert hätte.

Die Versammlung diskutiert die Einzüge ab 2019. Vermutlich würde es viele Rückbuchungen geben. Da ohnehin auf SEPA umgestellt werden muss, wird der Vereinsvorstand vorher anfragen.

Ein gebührenfreies Konto wäre sinnvoll.

Frank Röhr fragt wegen der Notwendigkeit der in anderen Vereinen eher unüblichen Verlesung des Protokolls nach: da die Verlesung oft wegen des hohen zeitlichen Abstandes der Sitzungen auf Antrag geschehen ist, wird es weiter so gehandhabt werden.

Das Orga-Team berichtet von der 25-Jahres-Party: Wer nicht da war, ist selbst schuld. Es waren über 100 Mitglieder anwesend und die Anwesenden freuen sich schon auf die 50-Jahres-Feier. Der Verein dankt dem Orga-Team.

Jochen Striepe bittet um Erklärungen zum Server:

• Dominik Schäfer erläutert, dass der Rechner von 2009 sei, seit 2010 in Betrieb.
• momentan besteht kein offizieller Zugang zum Rack.
• ein finanzieller Rahmen für eine Neuanschaffung wurde 2015 nach EM-Spezifikationen diskutiert
• Anregung: bei VMs die Anbieter-Neustarts beachten, Daniel Brunner erklärt Erfahrungen von Uptimes von um zwei Jahren.
• Diskussion wird nach Wiederherstellung des Finanzflusses wiederaufgenommen.

Eine Frage nach dem Backup ergibt tägliches Backup aller MUD-Daten, nicht jedoch der Webseite, Partybildern oder Konfigurationsdateien. Die MUD-Leitung wird gebeten, die Daten auch zu sichern.

Markus Maevus erkundigt sich nach Wiederherstellung des Wikis: dieses war nie Teil der Webseite und redaktionell zu betreuende offene Seiten werden kritisch gesehen.